干货│关于IPAD电子签约那些事儿
ipad电子签约无疑是近几年活动中最常见的一种科技形式，己经广泛应用于各类招商引资发布会、论坛峰会、企业战略合作、政府部门采购签约、媒体合作、销售公司军令状签署等签约仪式环节，但是会伴在实际操作过程中，发现不少MICE的同事对ipad电子签约仪式仍有不少误解，今天我们就来聊聊ipad电子签约那些事儿。
问题一：ipad电子签约是否需要联网？
经常有客户问我们做iPad电子签约仪式现场需要准备多少M的网络，其实咱们会伴的电子签约软件早就升级成支持局域网和互联网两用的版本了，除了有异地嘉宾需要参与的云签约仪式，现场需要准备互联网，本地的签约仪式，均由会伴免费搭建稳定可靠的局域网即可。
问题二：电子签约的数量应该准备多少套？
如果一场电子签约只有一轮，当然就按上场嘉宾的数量来准备就行啦，如果是多轮签约，签约设备的数量则应按数量最多的一轮准备，比如第一、二、三轮分别是4、8、10人签约，则实际使用签约设备为10套，会伴在签约活动中，也会额外准备备用设备，以防现场设备因意外无法使用，一般备用设备的数量为10%，最少一套。
问题三：电子签约是否需要收集嘉宾纸质签名？
以前很多MICE公司习惯收集参与签约的嘉宾的纸质签名，然后将签名抠图做成动态视频与签约背景进行合成做备用，这种方式存在有若干弊端：
1.很多大会的签约嘉宾的到大会开场前都仍在修改，会议开始后仍有修改的可能性。
2.收集纸质签名也涉及到嘉宾的隐私，嘉宾不愿配合。
一般签约仪式MICE仅需拿到嘉宾的姓名，备用签名可由会伴现场工作人员录入，如果主办方要求必须嘉宾本人签名，会伴的签约软件可以给签约方生成录入二维码，真正的签约嘉宾通过手机扫码的方式便可快速录入动态签名。
问题四：电子签约环节是否需要制作假签视频备用？
完全不需要，哪怕是遇到极端的干扰，所有签约平板掉线的情况下，会伴的电子签约系统可以将所有嘉宾的备用签名实时投上大屏，而且在最新版本的系统内己经可以调整签名书写的速度，所以你就必要浪费费用再去制作假签视频。
问题五：电子签约系统最多可以承载多少名嘉宾签名？
目前并无上限，会伴目前执行过的签约仪式环节，最多使用了100台平板同时签名，电子签约嘉宾的数量受限于主机、网络性能，如果单场超出30台，会伴就会采用更加的专业的组网方式。
问题六：有哪些签约台可以选择？
我们经历了众多款式的签约台，会伴作为一家创新型科技公司，一直在努力提升用户体验为客户节约成本，从最初的立杆款式，转为弯杆款式，再到亚克力款式，到目前最流行的L型款式，从最初的工作人员先上签约台，再让礼仪递签约笔，到如今的一体成型自带笔槽的签约台，大大减轻现场工作人员的工作量，提升了现场拍照美观度，也降低了现场出错的风险，会伴科技己于2023年为L型款签约道具申请了外观专利，未经授权，不得使用。
立杆款签约台
弯杆款签约台
亚克力款签约台
L型款签约台
机器人款签约台
问题七：是否支持一个签名出现在合约的多个位置？
当然可以，会伴的电子签约系统支持一对一、一对多，多对多等签约形式。
问题八：电子签约环节多轮时，站位如何排序？
对于存在多轮电子签约时，MICE的同仁们要充分考虑好道具上下场的顺序，不然就会导致上场移动签约台的工作人员和上场新增签约台的工作人员，整个舞台就会乱成一锅粥，会伴为大家分享一个典型的多轮次的签约环节嘉宾站位图。
上图为一个典型的多轮次签约，采用奇偶交替的方式进行站位排列，始终能满足最重要的嘉宾站1号位的诉求，又能保持台上的签约台保持居中，同时能解决签约台有序上下场，第一轮仅需要上3套签约台，第二轮左右两边分别增加4套签约台，第三轮和第4轮分别在左右两侧减少一套签约台即可，原来需要11名工作人员的环节，通过优化仅需8名工作人员即可完成。
在之后的签约仪式环节中，各位MICE的同仁们按上图的表格模版快速完成制作示意图，此表可以快速让所有嘉宾及工作人员清楚自己的工作内容。
问题九：L型签约台前方的画面应该做成什么材质？
这个问题我们想强调一下，签约台前方的画面尺寸是30cm宽*93.5cm高，求求啦，材质一定做成KT板就行，我们用布基胶带贴上就非常稳了，千万别再做成写真材料，贴到签约台上我们是真的太难清理了！
问题十：还有没有特别重要的事情要注意的呢？
最后还有一个重要的事情，为了流程更顺畅，签约仪式环节需要让主持人特别提醒嘉宾“一起拿起台上的签约笔，让我们一起倒计时三、二、一，一起在平板上签下自己的名字”，不然台上的嘉宾很多人都不知道该什么时候签名，有一些签名上场就拿笔签了名字，有一些嘉宾还一直拿笔在等待信号。
当然为了保障活动成功举办，iPad电子签约仪式上还有很多重要的工作要做，以上就是会伴为大家分享的签约仪式的一些内容，欢迎联系我们一起探讨。
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