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会展行业的主展公司和主场公司分别是做什么的?

2024-05-24 1
文章摘要:会展行业的主展公司和主场公司分别是做什么的?

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在会展行业中,主展公司和主场公司是两个重要的角色,它们在展会的组织和运营中承担不同的职责。以下是两者的区别及各自的主要职责:

主展公司

定义: 主展公司通常是指负责展会整体策划和组织的公司,也称为展览服务公司或展览公司。

职责:

  1. 展会策划: 制定展会的整体规划和方案,包括主题、展区布局、活动安排等。

  2. 展商招募: 负责邀请和招募参展商,提供展位销售、合同签订等服务。

  3. 市场推广: 负责展会的市场推广和宣传活动,吸引观众和媒体关注。

  4. 会务管理: 提供展会期间的各项管理和服务,如现场管理、观众引导、技术支持等。

  5. 展会搭建协调: 与主场公司和其他搭建公司协调,确保展会场地的搭建和布置符合展会要求。

  6. 活动策划: 组织展会期间的各类活动,如论坛、研讨会、演讲等。

主场公司

定义: 主场公司通常是指负责展会现场设施搭建和管理的公司,亦称为场馆服务公司或主场搭建公司。

职责:

  1. 场地布置: 负责展会场地的搭建和布置,包括展台设计与搭建、展位划分、地毯铺设等。

  2. 设备租赁: 提供展会所需的各种设备和设施租赁服务,如展具、灯光、音响、视频设备等。

  3. 现场管理: 负责展会现场的管理和服务,如安保、清洁、现场技术支持等。

  4. 物流服务: 提供展会期间的物流服务,包括展品运输、仓储、搬运等。

  5. 现场安全: 确保展会场地的安全,制定和实施安全措施,处理突发事件。

  6. 后勤保障: 提供展会所需的后勤支持,如电力供应、网络服务、餐饮服务等。

总结

  • 主展公司:主要负责展会的整体策划和组织工作,注重展会的内容、宣传和参展商管理。

  • 主场公司:主要负责展会现场的设施搭建和管理工作,注重展会的基础设施和现场服务。

两者之间的协作是展会成功的关键。主展公司通过其策划和组织能力,确保展会内容丰富、有吸引力;而主场公司通过其专业的场地管理和服务,确保展会现场运行顺利、安全有序。

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